重生之大企業(yè)家122_第一百二十二章忙碌中的女秘書劉健要找秘書倒不是一時(shí)心血來潮,他現(xiàn)在的工作越來越多,沈陽的分公司,杭州的萬福汽車公司,還有集團(tuán)公司下面的各個(gè)工廠,涉及到方方面面的事,從這也可以看出劉家的基礎(chǔ)薄弱,在補(bǔ)充完中檔次人才后,又迎來的高級人才的缺口。
劉健現(xiàn)在屬于趕鴨子上架,這么重要的崗位,沒有合適的人,一定要掌握在自己的手里。田丹可以說真的是一步登天,她現(xiàn)在還不知道自己的好處有多大。
田丹早上八點(diǎn)多就到了集團(tuán)公司的總部,把入職手續(xù)辦完,跟著人事科的人到了劉健的辦公室,現(xiàn)在新的辦公大樓還沒有蓋起來,辦公都在盤龍房地產(chǎn)的辦公室。
田丹進(jìn)了辦公室,發(fā)現(xiàn)劉健沒有來,有些茫然不知道干些什么。人事科的人看出來田丹有些不知所綽的樣子,笑著道:“總經(jīng)理,來的時(shí)間不定,以前的文件都要等他來了之后,才能送過來。你先幫總經(jīng)理收一下文件?!?
田丹點(diǎn)點(diǎn)頭,她以為沒有多少文件,誰知道沒有半個(gè)小時(shí)的時(shí)間,她就蒙了,三寶酒廠要求招人的,植物油廠要求進(jìn)機(jī)器的,鉛筆廠涉及改革的,還有沈陽分公司發(fā)來的,杭州分公司發(fā)來的,涉及到方方面面。
看到這么多文件,田丹不知道那個(gè)重要,那個(gè)著急,能不能等。只好給劉健打了一個(gè)電話。
“總經(jīng)理,我是田丹,我在辦公室呢,這里有文件要處理?!?
“我知道了,你先看一下,分一下類,哪個(gè)必須立即做出決定的,哪些是可以拖拖的,還有把你的意見寫一下?!眲⒔》愿赖馈?
田丹呆呆的掛了電話,發(fā)現(xiàn)打沒打一個(gè)效果,劉健沒說怎么處理,更沒說什么時(shí)候來。坐在寬敞的辦公司里,田丹發(fā)現(xiàn)自己的工作不像想象中那么好做。
要強(qiáng)的田丹,按照劉健的吩咐,開始看文件,并對文件進(jìn)行分類,拿出筆記本,寫下自己的建議,等她回過神來,發(fā)現(xiàn)已經(jīng)中午了,半天的時(shí)間過去了。
劉健下午兩天多才來,上午他沒什么事,跑到學(xué)校坐了一會,回到俱樂部和宋娜打了一會乒乓球,吃完午飯沒什么事,才到公司來辦公。
一個(gè)上午就讓滿懷憧憬的田丹,回到了現(xiàn)實(shí),忙著看文件寫意見,因?yàn)閯⒔》e壓的文件太多,到了劉健來的時(shí)候,田丹還沒有看完。
看到田丹一臉認(rèn)真的樣子,劉健笑笑,接過文件,看看田丹給出的意見,就在上面簽字,一份份的飛快的給出處理意見,田丹看了一眼,臉?biāo)⒌囊幌掳琢?,因?yàn)閯⒔⊥耆前凑账囊庖娫谔幚怼?
同意的沒有寫理由,不同意的把田丹的意見寫上,看的田丹腿肚子直哆嗦,這要是出了事怎么辦。
“怎么了,緊張什么?”劉健看到田丹緊張的樣子問道。
田丹有些緊張的說:“你不仔細(xì)看看嗎?這都是我的意見,萬一錯(cuò)了怎么辦?”
“錯(cuò)了,那就說明你不認(rèn)真,我還要你這個(gè)秘書干什么?”劉健毫不在意的說道。
田丹真有些傻了說:“我不過是秘書,幫助你安排日程什么的?!?
劉健搖搖頭說:“那是別人的秘書,作為我的秘書則不然,你不僅僅是我的秘書,還是我的助理,處理這些文件也是你的工作。所以你要認(rèn)真,萬一我出差了,這些事情都等我回來,不就耽誤事情了?!?
看著劉健一臉認(rèn)真的表情,一這表現(xiàn)很成熟的田丹,真的有些控制不住眼淚,委屈的說:“我以前沒做過,不知道做的對錯(cuò),你不是難為我嗎?”
劉健搖搖頭說:“我什么時(shí)候難為你了,昨天我不和你說了,我的秘書不好做嗎?怎么這才上班一天就收不了了?!?
田丹忍住眼淚說:“誰受不了了,我就是不知道該怎么做?”
劉健笑笑說:“那有什么難的,比如這份植物油廠要上新機(jī)器的,你給他們廠長打電話,直接把他們廠長叫來,讓他們解釋一下,你再去實(shí)地看一下,是真是假。還有這件事對公司有沒有好處,不就行了?!?
田丹啊了一聲說:“我可以打電話叫廠長過來嗎?”
劉健點(diǎn)點(diǎn)頭說:“當(dāng)然,你現(xiàn)在不僅是我的秘書,還是我的助理,完全有權(quán)利做這些。但是有一點(diǎn),我在的時(shí)候,處理意見我要知道,我不在的時(shí)候,你要和董事長匯報(bào)一下,最終的簽字人不會是你。你要做的就是在我簽字前,把一切事情都調(diào)查清楚。知道了嗎?”
田丹答應(yīng)了一聲,一下想起來今天的文件,自己都是自己猜想的,沒有實(shí)際調(diào)查過,急忙告訴劉健。
劉健笑笑說:“我猜到了,現(xiàn)在所有的文件我都簽完字了,你要做的就是核實(shí),正確無誤的就下發(fā)文件給他們。好了剩下的是你的事情了,我走了?!?
走到門口的劉健回過頭來說:“你一會到辦公室主任那里,領(lǐng)一個(gè)手機(jī),公司給你配的,電話費(fèi)公司給你報(bào)銷,你要是到分公司去,叫辦公室給你安排車。沒有車的話,打車的話,把發(fā)票留著,我給你報(bào)銷?!?
等到劉健走遠(yuǎn)了,田丹還在想著劉健的話。過了一會,到辦公室領(lǐng)了一個(gè)手機(jī),還有個(gè)電話本,公司里所有高層的號碼上面都有,回到辦公室,田丹按照劉健交代的,對照文件給各個(gè)公司領(lǐng)導(dǎo)打電話。
聽到是總經(jīng)理的秘書,一個(gè)個(gè)都提起了精神,田丹不愧是大學(xué)生,還是有一些真才實(shí)學(xué),對照文件問出了很多問題,將有問題的文件挑出來,重新給出了意見。